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universidad de antioquia
enero 2007
CONTENIDO
PRESENTACIÓN
1. LA PRESENTACIÓN DELDOCUMENTO
2. TÍTULOS YSUBTÍTULOS
3. USOS DE MAYÚSCULASY MINÚSCULAS
4. ALGUNAS NORMAS DEPUNTUACIÓN
5. COMUNICACIÓNEMPRESARIAL ESCRITA
La carta
El informe
El acta
El aviso
El memorando
La circular
6. ASUNTOS DEORTOGRAFÍA GENERAL
7. NORMAS ICONTEC PARATRABAJOS ESCRITOS
Norma 1075: Divisionesy subdivisiones en documentos escritos
Norma 1487: Citas ynotas de pie de página
Norma 1160:Referencias bibliográficas para libros, folletos e informes
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PRESENTACIÓN
Con el propósito deunificar criterios en relación con la presentación de informes oficiales, laCoordinación Editorial sugiere tener en cuenta las pautas que a continuación serelacionan.
Es conveniente aclararque para la elaboración de esta guía se han consultado las normas contenidas enla última versión de la Ortografía de la lenguaespañola, la normativa de ICONTECy las Normas de presentación de laEditorial Universidad de Antioquia.
Sin embargo, tambiénes del caso anotar que la definición del formato para la presentación deinformes puede tener un sello especial que le imprime la institución generadoradel informe, habida cuenta de que para algunos aspectos no hay claridad en lanormativa.
Este documento detrabajo contiene, básicamente, guías para: uso de mayúsculas, algunos elementosde puntuación, separación de párrafos, identificación de anexos, manejo deabreviaturas y siglas, sugerencias para unificación de tipo de letra en caso decitas textuales, tamaño y tipo de letra, espacios entre líneas, espacios entretítulo y párrafo, uso adecuado de algunas expresiones, y escritura de palabrasextranjeras.
La CoordinaciónEditorial de la Universidad de Medellín pone en consideración de lasdependencias responsables de la elaboración de informes las pautas que acontinuación se relacionan, y espera los comentarios y las sugerencias quepuedan mejorarla.
LORENZA CORREARESTREPO
Coordinadora Editorial
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1.PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO
· Tododocumento debe elaborarse en hojas tamaño carta.
· Sedebe utilizar el tipo de letra arial, tamaño 12.
· Laseparación entre las líneas de un párrafo debe hacerse a 1.5
· Laseparación entre párrafos y entre título y texto se hará doblando la separaciónde líneas, es decir, con doble enter.
· No sedebe subrayar.
· Serecomienda no usar sangría. Es conveniente aclarar, en este punto, que la Ortografíade la lengua española se presenta con sangría de tres espacios,aunque exista separación de párrafos. Sin embargo, para los informes de laUniversidad de Medellín se sugiere no utilizar la sangría.
2.TÍTULOS Y SUBTÍTULOS
Es común que losinformes deban recurrir a los subtítulos, o títulos secundarios, paraidentificar apartes de un tema específico. Para su tratamiento se recomienda:
· Lostítulos y los subtítulos se escribirán en negrita.
· Lostítulos precedidos por un número deberán escribirse en mayúscula fija y ennegrita. Ejemplo: 3. BIENESTAR UNIVERSITARIO.
· Lossubtítulos correspondientes a divisiones, es decir, precedidos de dos númerosseparados por punto, se escribirán con mayúscula inicial y en negrita. Ejemplo:3.1. Servicios a la comunidad universitaria.
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· Lossubtítulos precedidos de tres números, o más, separados por punto se escribiránen cursiva. Ejemplo: 3.1.1. Servicios deatención odontológica.
· Sedebe evitar hacer subdivisiones que sólo tengan una parte, pues es un error delógica elemental. Ejemplo: después de 3.1. Debe ir 3.2. Y no,4.
· Nilos títulos ni los subtítulos llevan punto final.
3.USO DE LAS LETRAS MAYÚSCULAS Y DE LETRAS MINÚSCULAS
Siempre que se escribacon mayúscula habrá que tener en cuenta las siguientes consideraciones:
· Elempleo de la mayúscula no exime de poner tilde cuando así lo exijan las reglasde acentuación. Ejemplos: Álvaro,África, Úrsula.
· Enlas palabras que empiezan con un dígrafo, como es el caso de ll,ch,
guy qu sólo se escribirá conmayúscula la letra inicial. Ejemplos:
Guerrero,Llerena, Quesada.
· Lossustantivos y adjetivos que componen el nombre de instituciones, entidades,organismos y partidos políticos, entre otros, se escriben con mayúsculainicial. Ejemplos: Consejo Académico,Universidad de
Medellín,Instituto de Ciencias de la Educación,la Real Academiade la
Historia.Obsérvese que los artículos y las preposiciones se escriben con minúsculas.
· Laprimera palabra del título de cualquier obra se escribe con mayúscula. Sobradecir que si el título contiene un nombre propio, éste también llevarámayúscula inicial. Ejemplos: Lamarquesa de Yolombó,
Lacasa de las dos palmas, Cien años de soledad.
· Enlas colecciones y en las publicaciones periódicas se escriben con mayúscula lossustantivos y los adjetivos que forman el título. Ejemplos:
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RevistaIngenierías Universidadde Medellín, Bibliotecade Autores
Españoles.
· Losnombres de las disciplinas científicas, en cuanto tales, se escriben conmayúscula inicial. Ejemplos: Biología,Física, Química.
· Laspalabras: ley, decreto, acuerdo, resolución, ordenanza y sus similares sonsustantivos comunes. En consecuencia, se escriben con minúsculas. Ejemplos: acuerdo10 de diciembre de 1990, ley 30de
1992. Los nombres dealgunas entidades, cuando se consideran conceptos absolutos, suelen escribirsecon mayúscula inicial. Ejemplos: el peso de la Ley,la Libertad es el valor más preciado.
· Losnombre de los días de la semana, de las estaciones del año y de los meses seescriben con minúscula. Sólo llevarán mayúscula inicial los nombres de losmeses cuando se alude a hechos históricos. Ejemplo: 12 de Octubre, día deldescubrimiento de América.
· Enalgunos casos se usa mayúscula inicial para destacar ciertos conceptosimportantes dentro del documento.
4.ALGUNAS NORMAS DE PUNTUACIÓN
En el proceso de laescritura, la ortografía y la puntuación contribuyen a dar claridad y precisióna los textos. En cuanto a la ortografía se refiere, la consulta permanente deldiccionario, acompañada de la práctica de la lectura, le permitirá aumentar suvocabulario y, de paso, encontrar las palabras adecuadas al mensaje que quieretransmitir. Por su parte, la puntuación cumple la función de dar sentido a lasoraciones y a sus miembros. A continuación usted encontrará algunas pautas quele ayudarán a usar adecuadamente los signos de puntuación.
El punto, la coma, elpunto y coma, los dos puntos y los puntos suspensivos sirven para marcar elritmo del discurso. Se escriben sin dejar separación respecto de la palabra osigno que los precede, y separados, por un espacio, de la palabra que lossigue.
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Los signos deinterrogación y de exclamación, los paréntesis y los corchetes modulan laentonación. Estos signos, en español, son dobles, esto es, se abren y secierran. El signo de apertura se escribe con un espacio de separación de lapalabra que le antecede y sin espacio entre el signo y la palabra que le sigue.El signo de cierre se escribe sin espacio respecto de la palabra que leantecede.
Ejemplo: ¿Cuál deestas casas es más grande?
Usosde la coma (,)
Cuando se lee, la comaindica una pausa en la que se levanta ligeramente la voz.
Sus principales usosson:
· Paradelimitar y unir elementos de la misma categoría gramatical, es decir,sustantivos, verbos, adverbios, adjetivos, cuando éstos no van unidos porconjunciones. Ejemplo: En el mercado había naranjas, plátanos, mangos, piñas ylimones.
· Conlos vocativos, esto es, cuando en la oración se llama a la persona a quien seestá hablando o de quien se está hablando. Ejemplos: Te digo,
Miguel, que te estásequivocando. Simón Bolívar, el Libertador, era venezolano.
· Paramarcar pequeñas interrupciones en lo que se dice. Ejemplo: Déjame el dinero, telo ruego, antes que llegue Juan.
· Conlas locuciones y adverbios que sirven como conectores en la oración, entre losque están: al menos, con todo, de momento, efectivamente, en consecuencia, esdecir, en conclusión, en primer lugar, en realidad, esto es, no obstante, sinembargo, por supuesto. Ejemplos: Por último, nos es grato comunicarle que... Tepido, por favor, que no llores más. Tienes que comer todo o, por lo menos, lasopa.
· Seusa coma después de elementos subordinados que, generalmente, deben ir alfinal. Ejemplos: Por mucho que lo intentes, no vas a llevarte el coche. Cuandosalía de la casa, empezó a llover.
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· La comasirve para evitar repetir un verbo o una expresión verbal que se haya utilizadoinmediatamente antes. Ejemplo: Ella es profesora en una universidad y él, en uninstituto.
· Seutiliza la coma en las llamadas aposiciones explicativas o incisos, esto es, enaquellas que explican algo sobre el elemento anterior. Ejemplo: El camarero,que era nuevo, no conocía a los clientes.
· Seusa la coma en el encabezamiento de una carta para separar el lugar de lafecha. Ejemplo: Medellín, 18 de abril de 2004.
No se debe separar el sujeto del predicado mediante unacoma. Ejemplo de uso inadecuado de la coma: LaUniversidad de Medellín, ofrece el programa de
Ingeniería Ambiental.
Usosdel punto
· Elpunto y seguido se utiliza para separar oraciones dentro de un párrafo. Eltexto continúa en la misma línea.
· Elpunto y aparte se usa al final del párrafo, es decir, cuando hay un cambio deasunto o se pasa a tratar otro aspecto del mismo tema.
· Elpunto es necesario después de una abreviatura.
No se usa el punto
· Alfinal de títulos o subtítulos.
· Despuésde los signos de cierre de interrogaciones y exclamaciones.
· Tampocose usa para separar las letras que componen una sigla.
Usosde los dos puntos
· Delantede una enumeración previamente anunciada. Ejemplo: Había tres
personas: dos hombresy una mujer
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· Antesde una cita textual que va entre comillas. Ejemplo: Jesús dijo:
“Amaos los unos a losotros”.
· Alfinal de una afirmación que inmediatamente se explica o se desarrolla.
Ejemplo: La fiesta fueun éxito: todo salió como se había previsto.
· Despuésde saludo en las cartas, y tras las fórmulas de cortesía en instancias,discursos, documentos, etc. Ejemplo: Querida amiga: me alegró mucho recibirnoticias de ti.
· Entextos administrativos y jurídicos, como constancias, decretos, sentencias...,después del verbo que suele preceder a cada uno de los apartados e indica laintención de los mismos. Ejemplo: HACE CONSTAR:
· Paraseparar las horas de los minutos. Ejemplo: 15:20 horas
Usosdel punto y coma
· Paraseparar los miembros de una enumeración, cuando los elementos son largos eincluyen comas. Ejemplo: La lista era larga: un ordenador, que acababa decomprar; la impresora, que todavía estaba sin estrenar; una mesa de madera,para reuniones esporádicas...
· Paraseparar los miembros de una oración extensa con partes ya separadas con comas.Ejemplo: En la ciudad, la masificación, la contaminación y el aislamientoindividual constituyen verdaderos problemas; en el campo, los inconvenientespueden ser la escasez de servicios y las habladurías.
· Delantede las conjunciones o locuciones pero, mas, aunque, no obstante, sin embargo,por el contrario... cuando la proposición anterior es extensa o contiene yaalguna coma. Ejemplo: llovía a mares, el camino estaba embarrado, la niebla nosdesorientó y anduvimos varias horas sin rumbo fijo; no obstante, conseguimosllegar.
Usode puntos suspensivos
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· Paraindicar que alguien es interrumpido por su interlocutor. Ejemplo: Haces lo quequieres con mi dinero, y encima...
· Cuandola palabra que sigue es malsonante. Ejemplo: ¡Eres un...!
· Paraindicar que lo que sigue se da por sobreentendido. Ejemplo: A buenentendedor...
· Cuandose quiere sorprender al interlocutor con una salida inesperada.
Ejemplo: Y después detanta espera, resultó que el invitado era... ¡una burra!
Lascomillas
· Lascomillas se usan para citar los títulos de artículos, poemas o cuadros.
En cambio, para lostítulos de los libros, cuando ellos van en medio de un párrafo, se utiliza laletra cursiva. El uso más extendido de las comillas se refiere a lareproducción de citas textuales.
· Recomendamosutilizar la letra cursiva para la trascripción de citas textuales.
5.COMUNICACIÓN EMPRESARIAL ESCRITA
En las organizaciones,la comunicación escrita puede asumir diferentes formas.
Las más comunes son:
LACARTA
Es un comunicadopersonalizado, con carácter formal. Se utiliza para informar, solicitar,agradecer, invitar, entre muchos otros.
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La Norma TécnicaColombiana 3393 establece los siguientes parámetros para la elaboración decartas comerciales:
Márgenes
· Superiorentre 3 cm y 4 cm
· Inferiorentre 2 cm y 3 cm
· Lateralizquierdo entre 3cm y 4 cm
· Lateralderecho entre 2 cm y 3 cm
Partesde la carta
· Fecha: Seescribe acompañada de la ciudad de origen: día, mes, año.
Ejemplo: Medellín, 10de febrero de 2003
· Encabezamientoo datos del destinatario: se dejan entre cuatro y seis
espacios sencillosdespués de la fecha. Los datos que componen el encabezamiento se escriben aespacios sencillos. Estos datos son:
· Tratamiento: seescribe la palabra completa, con mayúscula inicial y sin abreviaturas: Señor,Señora, Licenciado, Ingeniera, Economista, Doctor,
etc.
· Nombresy apellidos completos de la persona a quien va dirigida lacarta, escritos en mayúsculas fijas.
· Cargo:Gerente, Rector, Jefa, Fiscala, Intendenta, etc. El cargo se escribe conmayúscula inicial y, si es muy largo, se puede dividir, evitando la particiónsilábica.
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· Nombrede la empresa: se escribe en el renglón siguiente, iniciandocon mayúscula. Si el nombre de la empresa es una sigla, se escribe conmayúsculas fijas.
· Dirección:ubicación del destinatario. Puede ser escrita en la misma carta, pero esindispensable que vaya en el sobre.
· Nombrede la ciudad de destino: se escribe con mayúscula inicial, einmediatamente después de la dirección o de la casilla postal, si la hubiere.
Las cartas deben irsiempre dirigidas a una persona, pero cuando su nombre se desconoce, debeescribirse el tratamiento en minúscula y el nombre de la empresa en mayúsculasfijas.
· Asunto:también llamado “referencia”, es una línea opcional que sintetiza el tema de lacarta. Cuando la carta se dirige a una Junta, es conveniente que se escriba elasunto para facilitar la respuesta deseada.
· Saludo: esla frase de cortesía, que se escribe después del encabezamiento y antes delcuerpo de la carta. Ejemplos: Apreciado señor
Gómez; Respetadosseñores; Respetado señor Rector. Después del saludo se escriben dos puntos. Sesugiere que cuando el destinatario es una mujer, se le trate por su nombre ycuando es un hombre, por su apellido, así: Apreciada economista Ángela;Apreciado economista Pérez.
· Texto: esel mensaje que se transmite al destinatario. Está contenido, en promedio, entres párrafos: el primero introduce el tema; el segundo lo desarrolla, y eltercero presenta información complementaria. Los párrafos deben ser cortos,claros y sencillos. No se deben dividir los nombres propios, las cifras, lasfechas, las cantidades ni las palabras escritas con mayúsculas fijas. Esincorrecto separar una sílaba y no poner guion o
12 marcar doble raya oponer raya de subrayar debajo de la letra. Los párrafos se escriben a espaciosencillo y a dos espacios entre párrafos.
· Despedida:igual que el saludo, es una expresión de cortesía. Se puede elegir unaexpresión de una o dos palabras, seguida de una coma o una oración terminada enpunto. Ejemplos: Cordialmente, Atentamente,
Respetuosamente,Cordial saludo, Atento saludo, Muchas gracias por su atención, etc.
· Firma:Está compuesta por tres elementos:
Nombrey apellidos del remitente, escritos en mayúsculas fijas.
Rúbrica: esel conjunto de rasgos de figura determinada que, como parte de la firma, ponecada cual después de su nombre o título. La rúbrica se escribe encima del nombredel remitente que se ha escrito en mayúsculas fijas. No se usa la raya paraponer la rúbrica.
Cargoo documento de identificación: se escribe debajo delnombre y con mayúscula inicial. Cuando la carta está firmada por una personaparticular, va, en el lugar del cargo, el documento de identificación personal.
Cuando firman dos omás personas, los nombres van por categoría. No obstante, el autor de lacomunicación debe firmar debajo de la despedida, aunque su cargo sea inferioral de quien firma a la derecha.
· Identificacióndel transcriptor: a dos interlíneas del firmante o del últimorenglón escrito se anota el nombre con mayúscula inicial, e inicial delapellido de la persona que transcribió la carta. Se recomienda emplear letramás pequeña y en caso de nombre compuesto es conveniente escribir uno de losdos. Ejemplo: María R.
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ELINFORME
Es la respuesta a unrequerimiento de un ejecutivo de nivel jerárquico superior.
Como tal, el informeda cuenta de la situación de un proyecto de investigación o de un procesocualquiera en el cual está comprometida la empresa. Las directivas de unaempresa no toman una decisión de importancia si antes no han sido informadastécnicamente de las hipótesis probables, las alternativas disponibles y lasrecomendaciones del cuerpo técnico a cuyo cargo está el proyecto.
Las siguientes sonalgunas recomendaciones para la elaboración de un informe técnico:
Procesode preescritura
Análisis cuidadoso delasunto o problema
Obtención de los datosrequeridos
Ordenamiento de los datosy referencias bibliográficas que ilustren o refuercen las ideas
Bosquejo del informe
Estructuradel informe
Son las partes quecomponen el informe propiamente dicho. A diferencia del informe deinvestigación para un contexto académico, el informe técnico se caracteriza porla concisión del texto. No quiere ello decir que carezca de los elementosbásicos de la investigación científica, sino que su objetivo es dar cuenta delos resultados y no del proceso detallado que condujo a ellos. Los elementos estructuralesde este informe son:
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· Portada:contiene el título del informe. Nombre del autor o autores, ciudad y fecha.
· Índice: esigual al que se usa en un libro.
· Resumen:constituye la síntesis del trabajo o proyecto.
· Introducción:incluye los antecedentes del problema, los objetivos, la justificación y elcontexto general, esto es, cómo y dónde se realizó la investigación o sedesarrolló el proyecto.
· Método: esuna explicación de las técnicas que se usaron para la realización del trabajo.
· Resultados:resumen los datos recolectados y el tratamiento que se les dio.
· Análisis:exposición de los hechos, circunstancias y detalles que constituyen laverdadera razón de ser del trabajo.
· Conclusiones,recomendaciones e implicaciones: en esta parte se derivanconclusiones, se hacen recomendaciones, bien sea para la toma de decisionesoperativas o para nuevas investigaciones, y se analizan las implicaciones de lainvestigación.
· Bibliografía:sustento teórico en libros, documentos, revistas especializadas u otro tipo depublicación.
· Apéndices:tablas o gráficos que amplían la información, glosario de términos y otroselementos que aclaren o refuercen el contenido del informe.
Los informes deben serredactados en forma impersonal, es decir, en tercera persona. Los pronombres yoy nosotros no tienen cabida en la redacción de un informe.
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ELACTA
Es la relación escritade lo sucedido, tratado o acordado en una junta. Sus elementos son:
· Razónsocial: en el margen superior de la primera página va la razón social.
· Títulode la junta o comité. Ejemplo: CONSEJO ACADÉMICO.
· Denominacióndel documento y número correspondiente: Después de título, a tresinterlíneas y centrada, se ubica la palabra ACTA en mayúscula fija, seguida delnúmero consecutivo que le corresponda. El consecutivo debe ser anual, es decir,el ACTA 1 corresponde a la primera reunión de cada año. Se suprime el signo denúmero.
· Fecha:ciudad y fecha completa en que se efectuó la reunión.
· Hora:se anotan la hora de inicio y la de finalización de la reunión.
· Lugaren donde se efectuó la reunión.
· Asistentes:Nombre y cargo, en orden jerárquico, de los funcionarios que participaron. Elcargo que desempeñe cada uno en la reunión se separa del nombre con coma (,) yse sigue el orden jerárquico establecido para la reunión. En caso de igualjerarquía, en orden alfabético por apellidos.
En reuniones ocomités, integrados por personas de igual jerarquía y pertenecientes adiferentes empresas, se seguirá un orden alfabético por entidades.
· Invitados: Silos hubo, deben relacionarse con indicación de nombre y cargo.
· Ordendel día: recoge la agenda que efectivamente se desarrolló.
· Ausentes: seanotan las personas que no asistieron a la reunión. Se indica si la ausencia esjustificada o no.
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· Ordendel día: se enumeran los temas motivo de la reunión, identificándolos connúmeros arábigos.
Los datos anteriores,resaltados con negrita, se escriben todos, en al acta, con mayúscula fija,seguida de dos puntos. Por estética, se recomienda que formen columnasdebidamente alineadas.
· DESARROLLO: Seescribe en mayúscula fija, contra el margen izquierdo.
El desarrollo anotalos asuntos que se trataron, según el orden del día, con sus respectivasconclusiones.
El primer tema es,generalmente, verificación del quórum
En el tema “lectura,discusión y aprobación del acta anterior”, se indica si fue aprobada, y seanotan las modificaciones que se presentan.
· Convocatoria: sise programa una nueva reunión, se escribe la palabra
CONVOCATORIA, con mayúsculafija y seguida de punto. A continuación se anotan la fecha, la hora y el lugarde la próxima reunión.
· Firma,nombre y cargo: el nombre completo de los firmantes responsables seescribe con mayúscula fija. El cargo se anota debajo con mayúscula inicial ysin centrar. Los firmantes del acta son, generalmente, el presidente y elsecretario. El presidente firma a la izquierda y el secretario a la derecha.
Aspectosgenerales
· Todaacta expresa lo tratado en una reunión sin describir detalles intrascendentes.Los párrafos deben ser concisos, claros y que hagan
17 énfasis en lasdeterminaciones tomadas. Sin embargo, por solicitud expresa se anotan lasdiscrepancias.
· Seindica en nombre de la persona que presenta una moción, pero no es necesarioanotar a quienes adhieren a ella.
· Cuandosea necesario mencionar la intervención de uno de los asistentes, se hace connombre propio.
· Cuandohaya lugar a votaciones, se indica el número de votos emitidos en favor, encontra y en blanco. En caso de nombramientos se registran los resultados y losnombres propios.
· En elcaso de acta registrada, se escribe el nombre de la persona que de acuerdo conlos estatutos debe presidir la reunión, así como la persona que opera comosecretario de la misma.
· En elcaso de acta no registrada, es preciso que quede constancia del nombre de quienpreside la sesión y de quien actúa como secretario.
· Enactas registradas, y en las que por seguridad se considere conveniente, elpresidente coloca su rúbrica en la parte inferior izquierda de cada hoja.
· Juntocon el acta se recomienda elaborar un resumen de compromisos en el cual seconsignen acciones, responsables de las mismas y fechas límite de cumplimiento.
· Cuandoen una reunión se presentan documentos que sustentan una información, éstos sedetallan en el desarrollo y se adjuntan al acta. A dos interlíneas de losfirmantes, contra el margen izquierdo, se escribe la palabra Anexo, o Anexos,seguida de dos puntos ( y con mayúscula inicial y se aclara el número dehojas.
· Cuandoel acta es extensa y se hace necesario utilizar hojas complementarias, éstasdeben ir identificadas en la parte superior con el nombre del Comité, el númerodel acta y el número de orden de la hoja.
AVISO
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Es un mensaje breveque invita a los destinatarios a la participación, la acción o la reflexión.Sus principales elementos son:
· Encabezamiento: Esla palabra o palabras que sintetizan el propósito del aviso. El tamaño de suletra debe ser, por lo menos, tres veces mayor que el de aquellas que se usanen el texto.
· Cuerpode texto: Transmite la idea o ideas importantes. Ellenguaje debe ser simple, con oraciones cortas, separadas por punto seguido.Sólo deben usarse los signos de puntuación indispensables.
· Fechade emisión: Es importante establecer la fecha a partir dela cual entra en vigor el mensaje comunicado.
· Oficinaque anuncia: Es necesario definir el emisor del mensaje.Cuando el receptor debe ponerse en contacto con el emisor, es indispensable indicardirección para efectos de correspondencia.
MEMORANDO
Es un comunicadopersonalizado de carácter interno, elaborado con el fin de informar, solicitaruna acción determinada o llamar la atención sobre alguna situación, enparticular. El memorando se compone de los siguientes elementos:
Para:Nombre y cardo del destinatario
Deependencia o cargo del remitente
Asunto:Tema central del comunicado
Fechaía, mes y año del comunicado
Firma:Nombre del emisor del mensaje
CIRCULAR
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Es una carta redactadaen forma personal que se imprime sin los datos del destinatario, la fecha, niel saludo para ser llenados en cada copia posteriormente.
Para la elaboración deuna circular se deben tener en cuenta algunas recomendaciones:
· Utilizarpapel con membrete de la empresa
· Escribirpárrafos cortos
· Concluircon saludo
· Colocarla fecha en la parte inferior izquierda
· Firmardebajo de la fecha
Elementosde una circular
· Identificación: Esla expresión CIRCULAR Nº, escrita en forma centrada.
· Destinatarios:Como se envía a varias personas no se coloca nombre propio de ningúndestinatario; en su lugar se indica el personal al cual va dirigida lainformación.
· Fecha: Secoloca debajo del texto. Si la cuidad no está indicada en el membrete o en laidentificación que se hace en la matriz, debe escribirse junto a la fecha. Sise distribuye por un tiempo más o menos prolongado puede omitirse el día en elrenglón de la fecha.
· Nombre: Enmayúsculas fijas se escribe el nombre de quien envía la circular, y conmayúscula inicial, debajo del nombre, el cargo que ocupa.
Para evitar que se lereste importancia al texto de la circular, por ser de carácter general, esaconsejable firmar cada uno de los ejemplares.
5.ASUNTOS DE ORTOGRAFÍA GENERAL
· Serecomienda escribir las siglas conmayúsculas fijas.
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· Las siglasno tienen plural. Si se pretende pluralizarlas, este accidente lo sufreel artículo que las acompaña. Ejemplo: las ONG de educación.
· Las siglasse escriben sin punto entre las letras que las componen.
Ejemplo: EPM, y noE.P.M.
· Las abreviaturasdeben omitirse, hasta donde sea posible, en el cuerpo de un informe.Su uso más frecuente se presenta en las citas bibliográficas. Si la abreviaturacontiene la sílaba tildada de la palabra completa, debe tildarse laabreviatura. Ejemplos: Ibíd., por ibídem; pág. , por página;
admón., poradministración. Toda abreviatura termina con punto.
· Laexpresión a nivel debe reemplazarse,cuando no se puede eliminar, por en el ámbito.
· Laexpresión al interior debereemplazarse, cuando no se puede eliminar, por enel interior.
· Lapalabra normatividad noexiste; en su reemplazo debe usarse normativa.
· Losanexos se señalan con letra mayúscula. Ejemplo: AnexoA
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7.NORMAS ICONTEC PARA TRABAJOS ESCRITOS
Este documento es unextracto del texto: Guía para la elaboración y presentación de trabajos deinvestigación, de acuerdo con la norma 1486 de ICONTEC, preparado por BettyMarting Utermil, miembro del Comité de la Quinta
Actualización, año2002, de la norma mencionada. El libro fue publicado por
Ediciones JurídicasGustavo Ibáñez Ltda., Bogotá.
NORMA1075
DIVISIONESY SUBDIVISIONES EN DOCUMENTOS ESCRITOS
· Parala numeración se emplean números arábigos.
· Cadadivisión principal puede subdividirse en cualquier número de subdivisiones. Sinembargo, es aconsejable limitar el número de subdivisiones para que los númerosde referencia sean fáciles de identificar, leer y citar.
· Secoloca un punto entre los números que designen las subdivisiones. El puntofinal es opcional, pero s

PORYECTO GENOMA HUMANO

Pregunta problema
por años el estudio del genoma humano nos a dado la oportunidad de analizar que enfemedade tendria una persona antes de nacer, o que consecuencias traeria que la madre o el padre fueran alcoholicos o drogaditos. pero si esto tuviera efectos en el niño
¿es posible detenerlos o incluso eradicarlos antes de que nasca?

Desarrollo de la pregunta problema:

Primero debemos de analizar lo que es un genoma humano: es el conjunto de características heredadas del padre y de la madre que constituyen el patrimonio genético propio y especifico de cada individuo.
James watson uno de los científicos a los que se da merito por el descubrimiento de las famosas estructuras moleculares del ADN…


Objetivos:

Objetivo especifico:

Demostrar que el genoma humano es algo q nos concierne y nos afecta a todos.

Objetivos generales:

Proponer el genoma humano como parte fundamental de cada persona.

Ampliar algunas de las dudas del genoma humano.

Elaborar preguntas tipo examen para satisfacer lo aprendido.

Antecedentes:
En 1988, un grupo internacional de científicos fundo la Organización del Genoma Humano, conocida como HUGO (por sus siglas en ingles), con el fin de coordinar el trabajo de investigación llevado a cabo en los países participantes. Con un presupuesto de unos 3.500 millones de dólares, HUGO introduce los resultados obtenidos en una base de datos informática. Aunque las computadoras leen diariamente miles de componentes del genoma, su complejidad es tal que los científicos no esperaban terminarlo sino has mediados del sigo XXI. La revista Scientific American calcula que si el genoma se publicase en forma de libro, su lectura tomaría “una tercera parte de la vida.